[Email Server] – Hướng Dẫn Quản Lý Email

Xin chào tất cả các bạn. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn thao tác quản lý Email

Bạn truy cập và đăng nhập vào địa chỉ: mail.mailviet.vn

1.Tạo thư mục chứa Email (IMAP folder)

 Trong phần Thư mục thư Click chuột vào biểu tượng như trên hình và chọn Thư mục mới

 Bạn hãy đặt tên, chọn màu đại diện, chọn nơi để đặt thư mục mới ->  Cuối cùng chọn Đồng ý để kết thúc. 

2. Di chuyển Email vào thư mục

 Click chọn email rồi kéo(drag) vào thư mục cần chuyển -> Click phải chuột lên email cần chuyển -> chọn Di chuyển -> chọn thư mục đặt email.

3. Quản lý Email theo thẻ (Tag)

Chức năng Thẻ (Tag) dùng để phân loại các email, nhiệm vụ, cuộc hẹn… từ đó giúp người dùng dễ dàng quản lí và tìm kiếm các đối tượng này.

• Tạo thẻ mới: Chọn 1 email -> Click chuột vào biểu tượng Thẻ mới trên thanh công cụ ngang phía trên (cạnh nút Hành Động) -> Đặt tên, chọn màu đại diện cho thẻ -> Cuối cùng chọn Đồng ý để kết thúc.

-Gắn thẻ cho Email: Chọn email cần gắn thẻ -> nhấn chuột phải và chọn ” Gắn thẻ cuộc đàm thoại” như mũi tên trên hình chọn “Thẻ mới“, giao diện hiện ra:

Bạn đặt tên cho thẻ, màu thẻ và nhấn nút “Đồng ý“

– Hiệu chỉnh thẻ:

1. Bạn vào phần “Thư” và chọn trong phần “Thẻ” ,click vào phần thẻ mình đã gắn ví dụ như trên hình là thẻ công việc. Sau đó bạn muốn thay đổi tên thì click và đổi tên thẻ, hoặc đổi màu thì bạn click vào màu thẻ
2. – Bỏ gắn thẻ cho email:

Chọn email muốn bỏ gắn thẻ -> chọn biểu tượng -> chọn Loại bỏ thẻ như trên hình

• –  Xóa thẻ:
• Click phải chuột vào thẻ cần xóa -> chọn Xóa bỏ.

4.Xem và xóa hộp thư

– Xem các email đã gửi: Để xem các email đã được gửi đi, ta click chuột chọn thư mục Thư đã gửi

– Xóa email: Chọn email cần xóa -> click biểu tượng

Các email đã xóa sẽ được đưa vào thư mục Thùng rác

– Xóa thùng rác:

Click phải chuột vào thư mục Thùng rác -> chọn Xóa bỏ

Xuất hiện hộp thoại cảnh báo. Muốn xóa email chọn Đồng ý, ngược lại chọn Hủy bỏ.

– Xóa thư mục

Click phải chuột lên thư mục -> chọn Xóa bỏ

– Tìm kiếm mail
mailviet.vn cho phép người dùng tìm kiếm theo các chủ đề sau : Email, Các liên hệ, Cuộc hẹn,…..Mặc định là tìm kiếm Email.
Để tìm kiếm, ta chỉ cần gõ chuỗi cần tìm vào trong mục Search và nhấn Enter

Chúc các bạn thành công!